提示 & 技巧

面对面和书面的交流有两个层面:语言和非语言. 为了达到最大的效果，这种双重沟通必须始终一致. 想想看. 你觉得一个窃笑的销售员有说服力吗? 你会发现一个单调的励志演说家鼓舞人心吗? No. 就像你觉得你的州议员很真诚一样. 为什么? 因为交流不仅仅是言语. 因为，很简单，展示很重要. 在写作中，大小确实很重要. 和间距. 和颜色. 还有其他的.

表达对所有形式的交流都是至关重要的，尤其是在处理书面交流时. 与亲自传达的信息不同，书面信息是静态的. 它必须为自己说话. 专业的沟通者知道，光有出色的内容是不够的. 他们知道，要实现真正有效的沟通，必须同样注意内容的呈现方式. 相反, 未经训练的沟通者没有意识到风格可以, 而且经常如此, 覆盖物质——全国各地的公司垃圾桶里堆满了他们被嘲笑的遗留物——像勒索信一样的简历. 那么如何才能提高你的演讲质量呢? 就像教练常说的，戴上话筒，从基础开始. 基本上，书面交流的基本要素是字体.

但你可能会问，字体到底是什么? 从技术上讲，字体是你的想法和读者之间的界面. 简单地说，字体就是你的字体样式. 它是大的、粗体的、清晰的、有下划线的还是彩色的? 间距好吗?? 它是否清晰可辨? 这些都是重要的问题——任何有责任心的文档创建者都必须回答并采取行动的问题. 但是为什么字体的决定如此重要呢?

如果利用得当, 字体或字体组合完成四件事:1)集中注意力, 2)增强可读性, 3)定下基调, 并投射出一幅图像. 字体是你抵御读者冷漠的第一道防线，也是你真正吸引读者的第一个机会, 创造一个积极而持久的印象, 鼓励持续的兴趣. 还记得, 虽然, 而字体可以(也应该)被用来做好事, 它也可以用来形容不好的印象. 每一天, 作家们发现字体的选择是一个绝佳的机会来嘲弄他们的作品. 考虑到这一点，有效的字体应该谨慎而有策略地选择. 为了提供帮助，这里简要介绍了一些有用的字体指南.

1. 小心你的案子
按照传统, 对于典型的文档，您应该使用大写和小写文本作为您的工作主体. 避免在文档的任何地方使用所有大写或小写的文本，因为两者都难以阅读. 至于标题和标题，在规定或必要时使用大写字母.

2. 大小很重要
一般公认的典型文档写作指南规定正文使用10-12号字体, 主要标题用14-48号字体, 次要标题的大小是主标题的一半. 不过要注意的是:电脑屏幕上的字体可能会显得比实际大. 如果你犯了错，那就大错特错. 请记住，如果你的文本太小而无法阅读，那么它根本不会被阅读.

3. 保持简单
简洁是写作的一种美德. 在选择字体或字体组合时，请记住这一点. 记住，你的字体是用来强化你的信息的，而不是破坏它. 除非确实需要，否则尽量使用简单、不显眼的字体，比如Times New Roman或Arial. 也, 这些字体, 等, 这意味着你在屏幕上看到的和你在页面上看到的完全一样.

4. 是一致的...
字体是一种特权，而不是权利. 所以不要滥用它，在同一个文档中使用三到四种不同的样式. 一般来说，不要在同一篇文章中使用两种以上的字体. 就像俗话说的:三种字体是一群人在你的读者的注意力. 所以，一旦你选择了一种字体，就要全身心地投入使用. 你的读者会感谢你的.

5. ...然而，在需要的时候要多样化
虽然, 在一般情况下, 字体的使用应该在整个项目中保持一致, 有时需要变化来打破单调. 为文档注入多样性的一个好方法是使用斜体字, 大胆的, 或者带下划线的文本. 这些高亮显示工具, 还有其他很多人, 是否恰当地用来表示重要性, 强调, 均匀变形(见第一段). 但是记住，要少用或者根本不要用.

6. 最重要的是:匹配你的媒介
The goal of every project is different; as is the intended audience, 可用的资源, 等等....... 因此，没有一种最好的字体. 相反，是项目的特性决定了哪种字体更好. 请记住，这些只是指导方针，而不是福音. 如果您需要大写文本，请使用它. 五彩缤纷的段落? 这样做. 最终，底线是:你的演示是否与你的媒体相匹配? 如果是，太好了. 如果没有，那就更好了.